你不需要现在就把所有事情做完。
为什么有些事总在脑中打转？
模糊的任务会不断拉走注意力。给它一个明确结果、下一步行动，或可靠的提醒。
真正能管理的不是“时间”，而是行动
你无法控制时间本身，但可以选择最适合当下的下一步。
什么是“未闭合事项”？
任何尚未完成、决定或放下，却仍占据心理空间的事情。
一个关键转变
整理的不是模糊的待办，而是明确的结果和行动。
两分钟理清练习
选一件最占据注意力的事，先定义怎样算“处理好了”，再写下一个看得见、做得到的下一步。
先把事情从脑中拿出来。
先写下来，之后再分类。
清空大脑
每行写一件事，整理起来更方便。
还有什么没有写下来？
一次理清一件事。
这是什么？需要行动吗？下一步是什么？
这是什么？
需要行动、以后再考虑、留作参考，还是可以直接删除？
需要采取行动吗？
如果需要：想要什么结果？看得见的下一步是什么？
不需要行动
删除：以后也没有价值。
以后再看：现在不做，但可能想做。
资料：值得保留，但不是任务。
需要行动
先明确想要的结果或项目，再确定一个具体的下一步。
两分钟原则
如果下一步两分钟左右就能完成，现在就做，不必为了管理而增加步骤。
把模糊的事情变成清晰的行动
给每一条提醒安排一个位置。
分类清楚，以后才知道去哪里找。
快速分类
日历不只是记录约会
只把必须在特定日期或时间发生的事放进日历。需要将来再考虑的事，可以设置可靠提醒。
“以后 / 也许”不等于逃避
关键是把它放进会定期回顾的系统。分清“现在不做”和“永远不做”，本身就是一种决定。
让你的系统保持更新。
每天简单看一眼，每周完整整理一次。
每天：快速看一遍
每周：重新看见全局
为什么每周回顾很重要？
它能帮助你看清：什么已完成、什么仍在进行、什么卡住了，以及什么已经不值得继续。
选择此刻最合适的行动。
从环境、时间、精力和优先程度来判断。
① 所处环境
我在哪里？手边有什么工具？在这里实际能做什么？
② 可用时间
距离下一件必须发生的事还有多久？只有十分钟，就不要选需要两小时的任务。
③ 当前精力
精力是低、中还是高？创造、沟通和日常事务需要不同状态。
④ 相对优先
在符合前三项条件的选择中，哪一项此刻最值得做？不必追求永远正确，只需做出符合当下的选择。
我现在可以选择什么？
三种“工作”都是真实的工作
执行已明确的工作：从下一步行动清单中选择。
处理临时出现的工作：意外本来就是生活的一部分。
定义尚未明确的工作：遇到模糊事项，先停下来理清。
你不可能把所有事情都做完
目标不是让清单归零，而是知道未完成的事在哪里、为什么现在不做，以及何时再次回顾。
不止一个步骤？把它当作一个项目。
先定义结果，再确定下一步。
问清“为什么”
这件事为什么值得做？清晰的目的能帮助你筛选方案。
看见“成功”
如果进展顺利，完成后的现实会是什么样子？
把想法全部倒出来
先发散，再筛选。写下可能影响结果的细节、顾虑和选择。
整理结构
按照组成部分、顺序、重要性或里程碑整理想法。
明确下一步
问自己：“现在能推进什么？”写下一个今天就能开始的动作。
互动式项目规划
从具体行动，逐渐拉远到人生意义。
看看今天做的事，是否正在支持你想要的生活。
当前行动
电话、邮件、购买、整理、预约……任何能真正推动事情前进的具体动作。
当前项目
正在努力完成的短期结果。一个项目通常包含多个具体行动。
责任范围
需要持续维护的生活或工作领域，例如家庭、财务、健康、工作与关系。
一至两年目标
未来一两年，你希望生活中的哪些方面发生变化？
三至五年愿景
职业、家庭、生活方式、环境和重要关系可能走向哪里？
人生与意义
我为什么做这些事？什么真正重要？什么样的生活值得投入？
清理一次心理桌面。
追求清晰，而不是完美。
最后问自己三个问题
我是否清楚现在还有什么没完成？
每个进行中的项目是否都有下一步？
我是否相信这个系统会在需要时提醒我？
你不需要完成所有事情
一个好系统能让你安心地说：“我现在不做这件事，但我知道它在哪里，也会在合适的时候再看。”
一眼看清当前计划。
这里会汇总你填写的重点内容，并包含在打印和 PDF 中。